科迪车队信息管理系统 2009.8.1
软件简介
近年来,车队的汽车数量以惊人的速度增长。小型车队一般有100多辆货车,中型车队一般有几百到几千辆,大型车队有1000多辆甚至上千辆。汽车关联企业发展迅速,形成了集团化经营。“科迪车队附件管理系统”适应了车队企业集团管理的理念,成为车队集团管理的新宠!
主要模块:
信息中心:目标车辆基本信息、应付信息、已付信息、欠费信息、车辆错位信息、车辆年审进度信息、季度审进度信息、二维进度信息、续保进度信息、理赔信息,作业许可证年审进度信息、作业许可证错位信息;
车辆管理:车辆信息列表、车辆信息查询、新增、修改、注销、车辆转让、换证、注销登记、违法登记、事故登记;
季度审核管理:车辆季度审核计划,季度审核流程管理包括【季度审核通知】(业主通知,内置短信系统)、【季度审核信息】(业主提交的数据)、【现场传递】(传递给现场管理人员的数据)、【季度审核交付办公室】(现场人员将数据发送至相关管理部门处理),【季度审批结果】(季度审批)结果,通过以下流程,不通过:返回二次处理,【取卡通知】(通知业主领取季度卡,内置短信系统),【客户签字](业主签字领取季度卡,季度审核结束);
车辆年审:车辆年审计划,车辆年审过程管理(与季度审核相同);
保险和索赔:
a.商业保险:商业保险到期续保时间表,商业保险续保(购买)流程管理(类似季度审核流程管理模式),处理完成后自动更新车险信息;
b.强制交通保险:强制交通保险到期续保时间表,强制交通保险续保(购买)流程管理(类似季度流程管理模式),流程完成后自动更新车险信息;
c.理赔:事故登记、年度事故保险理赔汇总、理赔流程管理(类似季度审核流程管理模式);
经营许可证业务:
a.营业执照年度审核:营业执照年度审核计划表、营业执照年度审核签发计划表、营业执照年度审核流程管理(同季度审核);
B.营业执照认证:营业执照认证车辆登记、营业执照认证车辆认证流程表、车辆认证流程管理(类似季度考核)过程管理模型;
c.营业执照续签:车辆登记、营业执照续签流程总时间表、车辆续签流程管理(类似于季度审核流程管理模式)、续签后车辆经营执照信息自动续签;
d.操作证疏散:疏散车辆登记,疏散车辆疏散流程表,疏散流程管理(类似季度审核流程),操作证疏散后与车辆信息交互;
e.操作证注销:操作证注销车辆登记、操作证注销车辆发放流程表、车辆注销流程管理(类似季度审核流程管理模式)。操作证注销后与车辆信息的交互;
财务管理:编制财务收费标准、收费管理和支出管理;
短信系统:内置系统所有业务流程;
报表中心:各类报表的统计分析信息;
分行管理:分行管理;
基本信息:各种基本信息;
系统设置:操作员设置、权限控制、数据备份、打印机设置、公司信息。
功能特点:
一。采用B/S结构设计:系统稳定,数据安全,安装简单,维护方便,升级灵活;
2.美观友好的界面:美观人性化的界面能使操作人员有愉快的工作心情;
三。信息清晰直观:在信息中心模块中,每辆车的信息和业务信息一目了然。经营者可以清楚地看到车辆基本信息、车主信息、缴费信息、应交费用、已付费用、欠费等信息;
四。批处理:系统实现了业务管理等重复性操作的批处理,大大减少了工作量。
5个。业务流程清晰:每一个业务流程都是按照既定的标准付费的;清晰、简单、易用,即使新人对业务不熟悉,只要经过简单的培训,就可以顺利工作和运营,企业不必担心人员变动带来的不便;
6.企业管理的协同管理:不同岗位的员工在不同的时间和地点进行业务合作,不受时间和空间的限制;
7号。短信系统:车队行业最大的工作量就是向客户发布各种通知信息。短信系统已经成为最重要的通信工具。我们的短信系统有以下特点。
短信通知作为支付处理的一个主要环节嵌入到各个系统中。
系统调用短信模板,目标客户自动移动手机信息,减轻管理人员的工作量;
目标客户有多种查询模式,操作简单,调用方便。
短信发送批量操作,系统应根据员工选择目标客户进行批量通知操作;
系统自动记录客户是否通知以及通知的次数、时间和内容。
定制短信通知内容模板,规范通知内容,提升公司标准化形象。
8个。电话通知记录:
目标客户电话信息查询方便;
记录电话通知的内容、号码和时间,以便日后查询。
9号。财务管理:财务管理模块贯穿于整个船队企业的核算过程。
应付费用的设置:财务人员可以提前准备客户应付费用的金额、支付时间、支付期限和费用说明,为前台人员提供收费标准,避免错误、遗漏和随意收取应付费用;
规范收费工作:前台人员根据财务人员编制的应付费用清单规范收费工作;
允许欠费,系统自动记录欠费和费用;
财政支出,登记各种财政支出记录;
各类财务报表齐全。
10个。权限控制:根据操作员的位置设置功能权限。
11号。集团化管理:系统采用集团化运营管理模式,分公司实行独立管理,统一核算。
以上就是科迪车队信息管理系统 2009.8.1的全部内容,想要了解更多关于交通运输的相关软件,请继续关注东乐软件网!
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